Organisation

Riksdagsförvaltningen leds av riksdagsstyrelsen. Förvaltningens högsta chef är riksdagsdirektören.

Så här ser Riksdagsförvaltningens organisation ut:

• Riksdagsstyrelsen leder förvaltningen och deltar i planeringen av riksdagens arbete. Styrelsens ordförande är talmannen.
• Riksdagsdirektören är chef för riksdagens förvaltning.
• Ledningsstaben stöder talmännen och riksdagsdirektören i deras arbete samt samordnar Riksdagsförvaltningens projekt, miljöledningsarbete och arbetet med intern styrning och kontroll.
• Kammarkansliet arbetar med planering och genomförande av arbetet i kammaren, riksdagens internationella kontakter, utredningstjänst och juridiska frågor samt samordnar EU-frågor inom Riksdagsförvaltningen.
• Utskottsavdelningen svarar för stödet till ledamöterna i deras arbete i utskotten och EU-nämnden samt utvärdering och forskning.
• Administrativa avdelningen ansvarar för ledamotsadministration, personalfrågor och ekonomi.
• Serviceavdelningen ansvarar för riksdagens fastigheter, säkerhet och intern service.
• It-avdelningen ansvarar för att verksamheten har ett ändamålsenligt och driftsäkert it-stöd.
• Kommunikationsavdelningen arbetar med information och faktaunderlag om riksdagen, riksdagens arbete och EU.

Riksdagsstyrelsen

Riksdagens arbete leds av talmannen. En särskild styrelse, riksdagsstyrelsen, överlägger om planeringen av arbetet.

Riksdagsstyrelsen får lägga fram förslag i riksdagen om hur riksdagsarbetet ska skötas. Förslagen kan handla om jämställdheten i riksdagen, hur riksdagen ska arbeta med EU-frågor eller hur motionerna ska hanteras.

Riksdagsstyrelsen leder också riksdagens förvaltning.

Styrelsen består av talmannen som ordförande och tio riksdagsledamöter som väljs av riksdagen. Talmannen har rätt att rösta i riksdagsstyrelsen. De vice talmännen, företrädare för partier som inte är invalda i styrelsen och riksdagsdirektören får delta i överläggningarna.

Ledamotsrådet

Under styrelsen leder riksdagsdirektören ett råd för ledamotsnära frågor. Rådet tar upp frågor av särskilt intresse för ledamöterna, till exempel bostäder, resebestämmelser och teknisk utrustning.

Förutom riksdagsdirektören ingår i rådet en ledamot för varje parti.

Riksdagsdirektören

Riksdagsdirektören är chef för riksdagens förvaltning. Hen ansvarar för och leder förvaltningen enligt riksdagsstyrelsens direktiv och riktlinjer.

Riksdagsdirektören väljs av riksdagen. Valet bereds av en grupp som består av talmannen och gruppledarna för samtliga riksdagspartier.

Ledningsstaben

Ledningsstaben stöder talmännen och riksdagsdirektören i deras arbete. Här ingår bland andra riksdagsdirektörens sekreterare och talmannens pressekreterare. Ledningsstaben samordnar även Riksdagsförvaltningens projekt, miljöledningsarbetet och arbetet med intern styrning och kontroll.

Kammarkansliet

Kammarkansliet planerar och genomför arbetet i kammaren. Kammarkansliet består av sekretariatet, centralkansliet, juridiska enheten, protokollskansliet, riksdagens internationella kansli och riksdagens utredningstjänst.

Sekretariat för EU-samordning

Sekretariatet samordnar EU-arbetet i riksdagen. Samordningsfunktionen är en intern och extern kontaktpunkt för riksdagens arbete med EU-frågor och har hand om hanteringen av EU-dokument. Riksdagens representant vid EU:s institutioner är knuten till sekretariatets EU-samordning.

Centralkansliet

Centralkansliet granskar ledamöternas motioner, interpellationer och skriftliga frågor så att de stämmer med grundlagarna och riksdagsordningen.

I kansliets arbete ingår att:

• göra föredragningslistor för kammarens sammanträden
• ta emot motioner, propositioner, interpellationer, svar på interpellationer och skriftliga frågor samt anmälningar från ledamöter som vill delta i kammardebatterna
• föreslå till vilket utskott ett ärende ska skickas
• planera tillsammans med utskottens kanslichefer när olika ärenden ska upp i kammaren
• producera riksdagens skrivelser till regeringen.

Juridiska enheten

Juridiska enheten handlägger förvaltningsjuridska frågor, upprättar författningar och andra regler samt för Riksdagsförvaltningens centrala diarium. Juridiska enheten har också hand om riksdagens arkiv och registratur. Enheten ansvarar även för
Riksdagsförvaltningens informations- och IT-säkerhet.

Protokollskansliet

Protokollskansliet dokumenterar allt som sägs i kammaren. Det publiceras sedan i riksdagens protokoll. Protokollskansliet arbetar också med textgranskning och översättning.

Utredningstjänsten

Riksdagens utredningstjänst, RUT, gör främst utredningar på uppdrag av riksdagens ledamöter och partier.

RUT:s verksamhet är uppdragsstyrd. Det betyder att man endast utreder på förfrågan från en uppdragsgivare. Det finns olika bakgrund till att RUT får i uppdrag att utreda en fråga. Det kan handla om att ett partikansli eller en ledamot bättre vill förstå ett fenomen. Kanske vill man ha underlag för att internt utveckla sin politik. En annan vanlig situation är att man vill underbygga ett politiskt förslag med fakta. Utredningarna används bland annat i mediedebatter, motioner, interpellationer och i kammardebatterna.

En objektiv bild

Efter en dialog med uppdragsgivaren bestämmer RUT utifrån etablerad utredningsmetod hur uppdraget ska utformas och genomföras. RUT ger i sina utredningar en objektiv bild och formulerar självständigt innehållet i sin analys och sina slutsatser. Eftersom RUT arbetar opartiskt ingår det inte i uppdraget att hjälpa till med det politiska arbetet som att skriva tal, skriva motioner eller formulera politiska utspel.

Omfattas av sekretess

RUT:s rapporter omfattas av uppdragssekretess. Det betyder att de blir offentliga endast om uppdragsgivaren själv hänvisar till utredningen eller delar av den i ett offentligt sammanhang, till exempel i media eller på internet, eller om uppdragsgivaren godkänner att sekretessen hävs.

Offentliggjorda utredningar kan beställas via e-post: offentliggjorda.rut.pm@riksdagen.se

2 000 uppdrag per år

På RUT arbetar i dag cirka 35 kvalificerade utredare med olika kompetenser, bland annat jurister, nationalekonomer, statsvetare och naturvetare. De gör tillsammans cirka 2 000 uppdrag per år inom alla politiska sakområden. Omkring 80 procent av uppdragen kommer från ledamöterna och partierna i riksdagen, men även utskotten, den övriga Riksdagsförvaltningen och andra parlament är viktiga uppdragsgivare. Alla partier i riksdagen lämnar uppdrag till RUT.

Riksdagens internationella kansli

Riksdagens internationella kansli har hand om riksdagens internationella kontakter och hjälper talmannen och de vice talmännen med deras internationella engagemang. Antalet besök och kontakter med andra parlament har ökat kraftigt de senaste åren.

I riksdagens internationella verksamhet ingår bland annat talmannens besök och resor i världen, utskottens utbyte av erfarenheter med utskott från andra parlament samt riksdagsdelegationers resor och studiebesök. Riksdagen medverkar också till att stödja unga demokratier i den parlamentariska utvecklingen.

Den ökande internationaliseringen har lett till att antalet internationella parlamentariska församlingar har ökat.

Riksdagens internationella arbete

Utskottsavdelningen

För att hjälpa ledamöterna i deras arbete i utskotten och EU-nämnden har särskilda kanslier inrättats med opolitiska tjänstemän. Kanslierna och utvärderings- och forskningssekretariatet bildar tillsammans utskottsavdelningen.

Utskottens kanslier

Det finns 15 utskott i riksdagen. Varje utskott har ett eget kansli som består av en kanslichef och fem till tio tjänstemän.

Utskottskanslierna hjälper ledamöterna att ta fram beslutsunderlag, skriva utlåtanden över vissa EU-dokument samt följa upp och utvärdera riksdagsbeslut. De hjälper också till i arbetet med forsknings- och framtidsfrågor.

De tjänstemän som förbereder och föredrar ärenden för ledamöterna i utskottet kallas för föredragande. Bland tjänstemännen finns också kontorspersonal som har hand om det löpande kansliarbetet.

Tjänstemännen är partipolitiskt neutrala och behåller sina jobb även om majoritetsförhållandena i riksdagen ändras efter ett val.

EU-nämndens kansli

Regeringen ska samråda med EU-nämnden i frågor som rör EU. I nämnden sitter lika många ledamöter som i utskotten, det vill säga 17 stycken. På EU-nämndens kansli arbetar en kanslichef och fem tjänstemän.

Utvärderings- och forskningssekretariatet

En särskild enhet stödjer utskotten i arbetet med att följa upp och utvärdera riksdagsbeslut samt med forsknings- och framtidsfrågor. Utskottens uppföljningar, utvärderingar och forskningssammanställningar publiceras i serien Rapporter från riksdagen, RFR. RFR-serien innehåller även utskottens öppna utfrågningar.

Rapporter från riksdagen

Administrativa avdelningen

Administrativa avdelningen består av ekonomienheten, personalenheten och enheten ledamotsadministration. Avdelningen ger även administrativt stöd till Riksdagens justitieombudsmän, JO, och koordinerar det administrativa stödet till riksdagens nämnder, som till exempel Valprövningsnämnden och Riksdagens arvodesnämnd.

Ekonomienheten

Ekonomienheten ansvarar för ekonomiadministrativa uppgifter. Utöver detta är en av enhetens främsta uppgifter att ta fram förslag till anslag på statens budget för riksdagen och Riksdagsförvaltningen. Ekonomienheten tar också fram förslag till årsredovisning och tertialrapporter för Riksdagsförvaltningen samt till anslagsdirektiv för riksdagens myndigheter.

Enheten samordnar upphandlingsverksamheten och betalar ut stöd till partierna och partigrupperna i riksdagen.

Personalenheten

Personalenheten har hand om personal- och löneadministrativa uppgifter. Enheten ansvarar också för kollektivavtalsförhandlingar för Riksdagsförvaltningen och på central nivå för riksdagens myndigheter. Även stödet till chefer inom personalområdet och till den verksamhetsövergripande kompetensutvecklingen tillhör enhetens ansvarsområde.

Enheten samordnar dessutom arbetsmiljöfrågorna, ansvarar för friskvård och förmedlar företagshälsovård till ledamöter och anställda.

Enheten ledamotsadministration

Enheten ledamotsadministration sköter ärenden som gäller administrationen kring ledamöterna, till exempel frågor om ledamöternas arvoden, ersättningar och pensioner.

Enheten tar också hand om introduktionen av nya ledamöter och ersättare. När en ledamot avgår hjälper enheten till vid frågor om till exempel inkomstgarantier och omställningsstöd. Ärenden som gäller resor för riksdagsledamöter och anställda inom Riksdagsförvaltningen är andra frågor som handläggs av enheten.

Serviceavdelningen

Serviceavdelningen ansvarar för riksdagens fastigheter, säkerhet och intern service.

Följande enheter ingår i serviceavdelningen:

• säkerhetsenheten
• enheten intern service
• fastighetsenheten
• enheten riksdagstryck

It-avdelningen

It-avdelningen ansvarar för it-stödet till ledamöterna, Riksdagsförvaltningen och partigruppernas kanslier. Avdelningen utvecklar och underhåller it-tjänster samt ansvarar för it-arkitektur och teknisk infrastruktur.

It-avdelningen producerar också alla tv-sändningar från riksdagen.

Kommunikationsavdelningen

Kommunikationsavdelningen arbetar för att öka öppenheten och tillgängligheten till information om riksdagen, riksdagens arbete och EU.

I kommunikationsavdelningen ingår enheten kommunikationsplanering, enheten press, redaktion och utveckling, enheten för besök, utbildning och evenemang, Riksdagsbiblioteket samt sekretariatet för demokratijubileet.

På kommunikationsavdelningen arbetar cirka 110 personer.

Enheten kommunikationsplanering

Enheten kommunikationsplanering ansvarar bland annat för kommunikationsstrategi, riksdagens grafiska profil och varumärke, riksdagens intranät samt trycksaker.

Enheten press, redaktion och utveckling

Enheten press, redaktion och utveckling ansvarar för pressfrågor, webbplatserna riksdagen.se och eu-upplysningen.se, riksdagens öppna data samt svarsservice om riksdagen och EU.

Enheten för besök, utbildning och evenemang

Enheten besök, utbildning och evenemang ansvarar för besöksverksamheten i riksdagen. För allmänheten ordnas guidade visningar i riksdagshuset varje vecka. Man tar också emot skolklasser på studiebesök och tar fram material om riksdagens och EU:s arbete som lärare kan använda i undervisningen. Enheten planerar och genomför också evenemang.

• Besök
• Lärare

Riksdagsbiblioteket

Riksdagsbibliotekets främsta uppgift är att förse riksdagen med beslutsunderlag. Riksdagsbiblioteket erbjuder också tjänster för omvärldsbevakning och informationsförsörjning för ledamöter och tjänstemän.

Biblioteket är specialiserat på juridik, statsvetenskap och riksdagsdokument och öppet för alla.

Riksdagsbiblioteket

Sekretariatet för demokratijubileet

Riksdagen uppmärksammar demokratins genombrott i Sverige med ett demokratijubileum som pågår 2018-2022. Sedan februari 2018 finns Sekretariatet för demokratijubileet inrättat på kommunikationsavdelningen. Enheten arbetar med de olika aktiviteterna för jubileumsfirandet.